SAP BELGE ARŞİVİ YAZILIMLARININ SAĞLADIĞI İMKANLAR
Otomatik Versiyon Numaralama Sistemleri
İş akış süreçlerinin verimliliğini arttıran özel sistemler sunan programlar, kullanıcıların aradıkları belgeye kolay bir şekilde ulaşmasına olanak sağlar. Farklı belge formatlarının tek tıkla görüntülenebilmesine olanak sağlayan sistemler, şirketin genel itibarıyla verimliliğinin arttırılmasına olanak tanır. Genel ve özel sorgu kaydetme seçenekleri ile en çok aradığınız belgelere kolay bir şekilde ulaşabilmenize olanak tanıyan yazılımlar, kişiselleştirilebilir seçenekleri ile belgelerin yeni versiyonlarının oluşumunu da destekler. Tamamlanan görevler, HANA desteği, kişiler üzerindeki iş yükü, swimlane destekli tasarım aracı, akış içerisinde arama, KPI, SLA takibi, akış tarihçesi, akış başlatma, doküman ekleme ve görüntüleme gibi işlemlerin tek noktadan yönetilmesini sağlayan https://www.g-gsoft.com.tr/tr/cozumler/sap-ui/ yazılımları, kullanıcıların iş süreçlerini çok daha profesyonel bir şekilde sürdürmesine olanak tanır. Kelime arama imkanı sayesinde aradığınız belgelere hızlı bir şekilde ulaşmanızı sağlayan sistemler, aynı zamanda kullanıcı dostu bir ara yüze sahiptir.
Kullanım Kolaylığı ile İşte Verimlilik
Belgelerin versiyonlamasına imkan tanıyan SAP belge arşivi yazılımları, minör ve majör versiyon, aynı versiyon numarasının oluşumunu sağlar. Eski versiyonların yetkililer tarafından görüntülenmesine olanak tanıyan sistemler, bu özellikleri ile yetkisiz erişimin önüne geçer. Değişiklik yapılması planlanan belgelerin check in yapılana kadar kilitlenmesine imkan veren yazılımlar, belgelerin check out olduğu sürece kimde olduğunun görünmesine imkan tanır. Şirketlerin iş akışlarını SAP ile yönetmelerine olanak tanıyan sistemler, PaperWork BPM ile tasarlanan iş akışlarının direkt olarak sistem içinde çalışmasına olanak tanır. İş akış süreçlerinde verimliliği ön planda tutmak isteyen şirketlerin süreci SAP üzerinden yürütmesine olanak tanıyan sistemler, kullanım kolaylığının en üst seviyeye taşınmasını sağlıyor. Kusursuz bir iş akış sürecinin olmazsa olmazı olan yazılımlar, işte verimliliği sağlayan en önemli unsurlar arasındadır.
