İnsan Kaynakları Süreçleri
Kağıt Formlar mı Yoksa Dijital Belgeler mi?
PaperWork, İnsan Kaynakları Süreçleri ERP sistemleri ile entegre çalışır. Bu sayede spesifik İK süreçlerini bile kolaylıkla yönetebilirsiniz. Detaylı bilgi için https://www.g-gsoft.com.tr/tr/cozumler/insan-kaynaklari/ online adresine bakabilirsiniz. IOS ve Android üzerinden çalışan Paperwork native mobile uygulamaları sayesinde saha ekipleriniz kesintisiz olarak süreci takip edebilir. İK dokümanları sistem üzerinde kolaylıkla takip edilebilirken, iş akışı - süreçleriniz ve özlük dosyanız tek bir platformda ve bir tık uzağınızdadır.
İnsan Kaynakları Süreçlerinde Dijital Belge Güvencesi
İnsan kaynakları süreçlerinde demode kağıt formları kullandığınızda işin tamamlanma süresi planlanan zamanı aşabilir ve takip edilemez noktalara gelebilir. Artı kağıt formların yanlış doldurulma oranı yüksektir. Kağıtlar gideceği yere ulaşamadan kaybolabilir ve bu süreç şeffaf olarak izlenemez. Sonuç olarak çalışanlarınız haftada 10 saatini işlerini yapmak yerine doküman aramak, doldurmak ve yönlendirmek için harcar. Böylelikle kağıt formlara aynı bilgiler tekrar tekrar girilmek zorunda kalınır. Güvenlik ve gizlilik söz konusu değildir. Dijital verilerde işe alım süreci tamamlanır tamamlanmaz özlük dosyasında yeni kayıt açılır ve dokümanlar arşivlenir. İK yetkilisine işe giriş formu ulaşır, çalışana hoş geldin e postası gönderilir. Yeni elemana ekipmanları için satın alma talebi oluşturur. Yeni eleman bilgileri bilgi işlem gibi tüm departmanlara yönlendirir. Personel talep - istifa bildirim- f azla mesai- İzin talep -disiplin bildirim- masraf talep -işe alım -işten çıkarma -avans kapama - seyahat talepleri- zimmet teslim - araç tahsis - araç iade hasar - görev durum değişim -oryantasyon - deneme süresi değerlendirme - eğitim talep - yeni iş fikri ve iyileştirme önerileri sistemde oluşturulur.
